Numérisation de vos courriers
Le Centre Nonge numérise vos courriers, à l'exception des publicités, des livres et des magazines (sauf demande contraire expresse).
La numérisation est limitée, par défaut, à 75 DPI. Une précision numérique supérieure est possible sur demande expresse, et moyennant coût supplémentaire (nous consulter dans ce cas). Une numérisation inférieure est également possible sur demande (sans augmentation ni réduction de coût).
Les documents dont le format est supérieur à A4 ne sont pas numérisés. Dans ce cas, vous êtes avisé par e-mail de la non numérisation du document.
Afin de pouvoir consulter vos courriers numérisés, vous devez disposer d'un outil de consultation pouvant afficher les documents PDF. A défaut, le Centre Nonge ne pourra être tenu responsable de votre impossibilité d'accès aux documents numérisés.
Un courrier recto / verso est comptabilisé comme un courrier de 2 pages. Les pages traditionnellement redondantes ne sont numérisées qu'une seule fois (exemple: verso de certains relevés bancaires ou verso de certaines factures d'opérateurs téléphoniques).
En cas de doute sur la nature d'un courrier (publicité à part entière ou documentation que vous avez demandée), nous vous envoyons un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier en question et son format/volume; la numérisation est effectuée après accord de votre part par e-mail.
Lorsqu'un courrier excède 15 pages, le Centre Nonge vous envoie un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier et le nombre total de pages. Le courrier ne sera numérisé dans son intégralité qu'après accord express de votre part. Dans la mesure du possible, la première page dudit courrier est numérisée afin de vous donner un aperçu de l'ensemble du courrier.
SCAN ENVELOPPE : Si vous ne souhaitez pas que le Centre Nonge ouvre vos courriers, le forfait "Scan Enveloppe" permet de visualiser seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez ensuite nous demander d’ouvrir telle ou telle enveloppe et d'en numériser le contenu.
Selon le jour et l'heure à laquelle vous effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa numérisation sont effectuées le jour même ou au plus tard le lendemain (hors fermeture du Centre Nonge).
Vos courriers vous sont ensuite réexpédiés en envoi groupé dans une
enveloppe une fois par mois.
Les frais de réexpédition par
la Poste n'étant pas compris dans les forfaits puisque
variant en fonction du poids, de la destination et du format d'envoi de
vos courriers, la provision pour frais de poste sera utilisée.
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